Alles für den E-Rechnungs-Workflow — an einem Ort
Von der ersten Kundenanlage bis zum revisionssicheren Archiv.
Rechnungserstellung
Kunden, Positionen, USt-Kategorien und Zahlungsbedingungen im Portal anlegen — oder per ERP-Connector automatisch übernehmen.
Validierung
EN 16931 + BR-DE über das offizielle KoSIT-Prüfmodul. Ungültige Rechnungen werden nie versendet, sondern mit klarer Fehlerliste zurückgegeben.
Versand
Per E-Mail (XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF) oder über Peppol/AS4 für Behörden und Partner, die es verlangen.
Empfang
Eigene Eingangsadresse oder IMAP-Postfach-Abholung. Format wird automatisch erkannt, geprüft und archiviert — inklusive Originaldatei.
Storno & Korrektur
Storno-Gutschrift (Typ 381) mit Bezug auf die Originalrechnung per Knopfdruck — das Original bleibt unverändert erhalten.
GoBD-Archiv
8 Jahre unveränderbare Aufbewahrung inkl. Prüfergebnis und Hash je Beleg, mit Such- und Exportfunktion.
ERP-Connectoren
Fertige Mappings für gängige Export-Formate (JSON, CSV, EDIFACT INVOIC, SAP IDoc) — Ihr ERP bleibt führendes System.
Mehrmandantenfähig
White-Label-Domains mit eigenem Branding, eigener Navigation und optionaler IP-Zugriffsbeschränkung je Mandant.
Webhooks & Status
Statusänderungen (geprüft, versendet, zugestellt, abgelehnt) live abonnierbar für die eigene Systemlandschaft.
Zugriffssteuerung
Rollenbasierte API-Schlüssel, selbstverwaltete Schlüsselrotation mit 2FA-Pflicht, optionale IP-Zugriffsliste je Mandant.
DATEV-Export
Belegdaten für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung exportierbar.
3-Wege-Abgleich
Optionaler Abgleich Bestellung / Wareneingang / Rechnung für Mandanten ohne eigene ERP-Freigabe.
Was CoolHanX nicht übernimmt
CoolHanX erzeugt und prüft Rechnungen normkonform, entscheidet aber nicht über deren steuerlichen Inhalt. Die steuerliche Einordnung (Steuersätze, USt-Kategorien, Rechnungsdaten) liefert immer Ihr System bzw. Ihr ERP — CoolHanX rechnet keine Steuer neu, sondern setzt Ihre Daten normkonform um.
Funktionen in der Praxis ansehen
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