XRechnung — der deutsche E-Rechnungsstandard
Reines XML nach EN 16931 mit deutschen Zusatzregeln (BR-DE). Pflichtformat für B2G, zulässig für B2B.
Was ist XRechnung?
XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne sichtbares Layout, die dem semantischen Datenmodell der europäischen Norm EN 16931 folgt und um deutsche Geschäftsregeln (BR-DE) ergänzt ist. Sie ist für die maschinelle Verarbeitung gedacht, nicht für die direkte Ansicht durch Menschen.
Wofür ist XRechnung Pflicht?
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) ist XRechnung bereits verpflichtend. Im inländischen B2B-Bereich ist der Empfang seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen vorgeschrieben; die Versandpflicht folgt gestaffelt bis 2028 (siehe FAQ).
Wie erstellt CoolHanX XRechnung?
Aus denselben Rechnungsdaten wie ZUGFeRD — Sie pflegen die Angaben einmal, CoolHanX erzeugt daraus die normkonforme XML. Vor dem Versand läuft jede Rechnung durch das offizielle KoSIT-Prüfmodul (EN 16931 + BR-DE); eine ungültige Rechnung wird nie versendet.
Pflichtangaben
Unter anderem: Verkäufer- und Käuferangaben, USt-IdNr. oder Steuernummer, Rechnungsnummer und -datum, Leistungsdatum, Positionen mit Menge und Preis, Netto-/USt-/Bruttobeträge, Zahlungsbedingungen sowie eine Käuferreferenz (im B2G die Leitweg-ID).