ZUGFeRD / Factur-X — die Hybrid-Rechnung
Eine lesbare PDF/A-3 mit eingebetteter, maschinenlesbarer XML — praktisch für Menschen und Systeme gleichzeitig.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (in Frankreich als Factur-X bekannt) ist ein Hybridformat: eine für Menschen lesbare PDF/A-3-Datei, in die eine strukturierte, EN-16931-konforme XML eingebettet ist. Rechtlich maßgeblich ist die eingebettete XML — die sichtbare PDF-Seite ist eine Darstellungshilfe.
Unterschied zu XRechnung
Beide erfüllen dieselbe europäische Norm EN 16931. XRechnung ist reines XML ohne Layout. ZUGFeRD/Factur-X liefert zusätzlich eine für Menschen lesbare Seite — praktisch, wenn Empfänger das Dokument auch direkt öffnen sollen, ohne ein E-Rechnungssystem zu haben.
Wie erzeugt CoolHanX ZUGFeRD?
Aus den Rechnungsdaten wird zunächst die strukturierte XML (CII) erzeugt, anschließend über ein PDF/A-3-Basisdokument eingebettet — technisch mit denselben Werkzeugen, die auch die offizielle Referenzimplementierung (Mustang) nutzt. Ergebnis: eine PDF/A-3-Datei, die mit jedem PDF-Reader lesbar ist und deren eingebettete XML automatisch von Buchhaltungssystemen eingelesen werden kann.
Empfangene ZUGFeRD-Rechnung öffnen
Mit jedem PDF-Reader lesbar. Die eingebettete XML liest Ihre Buchhaltung oder CoolHanX automatisch ein und prüft die Beträge. Die Datei sollte unverändert gespeichert werden (Aufbewahrungspflicht).