중복·이상 인보이스 탐지

의심에서 승인까지

1. 1 · 수신 시 점검검증된 모든 매입 문서는 중복 및 이상 규칙에 대해 추가로 점검됩니다.
2. 2 · 근거와 함께 표시의심스러운 문서는 표시됩니다 — 단순한 신호등이 아니라 구체적인 사유와 함께요.
3. 3 · 검토 대기열표시된 문서는 검토 목록에 모입니다. 결제는 의식적인 승인 후에야 이루어집니다.
4. 4 · 승인 또는 거부귀하는 문서화된 방식으로 결정합니다 — 그 결정은 문서에 추적 가능하게 남습니다.

솔직하게: 신호이지 유죄 판정이 아닙니다

표시된 문서는 검토를 위한 안내이지 사기의 증거가 아닙니다. CoolHanX는 조용히 차단하지도, 자동으로 결제하지도 않습니다 — 사람이 검토해야 할 것을 눈에 보이게 하고 승인을 문서화할 뿐입니다. 이렇게 이중 결제와 결제 유용의 위험은 낮추면서도, 정당한 인보이스가 방치되는 일은 없게 합니다.

자주 묻는 질문

네 가지 점검 자세히 보기

CoolHanX는 검증된 모든 매입 문서를 명확히 정의된 네 가지 패턴에 대해 점검합니다 — 각 표시는 귀하가 평가할 수 있도록 임계값과 사유를 함께 제시합니다:

중복 — 같은 공급업체와 같은 총액이 기간 내에 존재. 금액 이상 — 총액이 이 공급업체의 과거 평균을 크게 상회(임계값: 평균 + 표준편차 3배, 충분한 이력이 있을 때부터). 통화 불일치 — 통화가 평소 통화(EUR)와 다름. 0/음수 금액 — 총액이 0 이하이면 오류 문서를 시사합니다.

차단이 아니라 자문 — 그리고 한계에 솔직하게

표시는 검토를 위한 안내이지 증거가 아닙니다. CoolHanX는 자동으로 결제하거나 조용히 차단하지 않습니다. 사람이 검토해야 할 것을 눈에 보이게 하고, 귀하의 승인 또는 거부 결정을 문서에 남깁니다. 솔직히 말하면: 이 네 가지 패턴은 가장 흔한 이중 결제와 부주의 오류를 잡아냅니다 — 이는 포렌식 사기 탐지 시스템이 아닙니다. 추가 패턴(예: 공급업체별 임계값)은 로드맵에 있습니다.

관련 주제