DATEV·세무사 내보내기
귀하의 세무사가 DATEV로 작업하나요? 그렇다면 앞으로는 신발 상자 대신 전표 묶음을 받게 됩니다 — 클릭 한 번으로, 계정 제안과 함께요.
전달이 그토록 자주 병목이 되는 이유
대부분의 소규모 기업은 인보이스를 두 번 입력합니다: 한 번은 작성할 때, 한 번은 세무 사무소가 회계 처리를 위해 재입력할 때요. 이는 세무 사무소 시간을 소모하고(비용은 귀하가 부담) 전사 오류를 낳습니다. 구조화 문서는 이중 입력을 불필요하게 만듭니다 — 올바른 포맷으로 도착한다면요.
| 포맷 | 내용 | 대상 |
|---|---|---|
| DATEV 전표 묶음(EXTF-CSV, 버전 700) | 금액, 차변/대변, 계정, 상대 계정, BU 코드, 전표 일자, 전표 필드, 기장 적요가 포함된 전표 | DATEV를 쓰는 세무 사무소 |
| 세무사용 CSV(UTF-8 with BOM) | 중립 문서 목록: 번호, 날짜, 파트너, 순액, 부가세, 총액, 카테고리 | DATEV를 쓰지 않는 세무 사무소, 자체 분석 |
| 통계 개요 | 기간별, 카테고리별, 월별 합계 — 매출과 매입 분리 | 귀하 본인, 관리 회계용 |
| 필드 | 예시 | CoolHanX 내 출처 |
|---|---|---|
| 매출(금액) | 2.975,00 | 문서의 총액 |
| 차변/대변 | S | 매출 = S, 매입 = H |
| 계정 / 상대 계정 | 10000 / 8400 | 집합 채무자 / 카테고리의 SKR 제안 |
| BU 코드 | 9 | 세무 카테고리에서(예: 부가세 19 %) |
| 전표 일자 | 1107 | 인보이스 날짜(DDMM) |
| 전표 필드 1 | RE-2026-00041 | 인보이스 번호 |
| 기장 적요 | 고객 Alpha GmbH | 파트너명 |
SKR 계정 제안 — 제안이지 월권이 아닙니다
각 문서에 세무 카테고리를 지정합니다(SKR03 계정과 BU 코드를 포함한 18개 카테고리의 독일 표준 세트가 사전 설치되어 있고, Vorkontierung가 매입 문서에 대해 자동으로 제안합니다). 내보내기는 이 지정을 제안으로 넘겨받습니다 — 전문적 판단과 최종 계정 지정은 명시적으로 귀하의 세무사에게 남습니다. CoolHanX는 세무 사무소를 대체하지 않습니다. 더 나은 작업 근거를 제공할 뿐입니다.
조용히 누락되는 것은 없습니다
계정 지정이 없거나 활용 가능한 금액이 없는 문서는 내보내기에서 숨겨지지 않고 표시됩니다 — 사유와 함께요(„세무 카테고리 미연결“). 따라서 무엇이 들어 있고 무엇이 아직 빠졌는지 항상 확인할 수 있습니다. 완전해 보이지만 실제로는 그렇지 않은 내보내기는 아예 없는 것보다 위험합니다.
CoolHanX로 하는 월 결산
- 1 · 기간 선택예: 전월 — 시작/종료 날짜, 완료.
- 2 · 미결 계정 지정 검토통계가 카테고리 없는 문서를 보여 줍니다. 문서당 두 번 클릭이면 되고, 대개 Vorkontierung 제안으로 처리됩니다.
- 3 · EXTF 내보내기파일을 다운로드해 세무 사무소로 보내거나 — 세무 사무소 프로세스에서 직접 조회하게 할 수 있습니다.
- 4 · 완료문서 사본도, 재입력도, 판독 불가능한 번호에 대한 문의도 없습니다.
자주 묻는 질문
어떤 DATEV 버전이 지원되나요?
전표 묶음은 EXTF 포맷 버전 700(포맷명 „Buchungsstapel“, 카테고리 21, 버전 12)을 따르며 독일식 숫자 형식을 사용합니다.
제 세무사는 DATEV를 쓰지 않습니다.
그렇다면 중립 CSV를 사용하면 됩니다 — 어떤 회계 소프트웨어든 가져올 수 있습니다.
매입 인보이스도 함께 내보내지나요?
예, 매출(차변)과 매입(대변)이 집합 채무자/채권자와 함께 — 깔끔하게 분리되고 표시됩니다.
세무 사무소가 직접 접근할 수 있나요?
전용 세무 사무소 포털을 계획 중입니다. 현재는 내보내기 파일로 전달합니다.
SKR03 대신 SKR04 — 가능한가요?
표준 세트의 계정 제안은 편집할 수 있습니다 — 세무 사무소의 SKR04 계정을 세무 카테고리에 한 번만 등록해 두세요.
결제 데이터는 세무 사무소로 어떻게 전달되나요?
IBAN, 지급 기한, 결제 기한이 문서와 내보내기에 구조화되어 있습니다 — 미결제 목록(OPOS)은 여전히 세무 사무소 소프트웨어가 관리합니다.
소급하여 내보낼 수 있나요?
예 — 기간은 자유롭게 선택할 수 있고, 아카이브가 모든 문서를 보유하고 있습니다.
DATEV 전표 묶음(EXTF)에 담기는 것
EXTF 포맷은 문서 데이터를 DATEV로 가져오는 확립된 인터페이스입니다. 전표 묶음은 헤더 레코드(포맷, 세무사/고객 번호, 회계연도, 계정 체계)와 문서별 전표 라인(금액, 차변/대변, 상대 계정, 전표 필드, 날짜, 기장 적요, 세무 코드(BU))으로 구성됩니다. CoolHanX는 검증된 문서로부터 이 구조를 생성합니다 — 독일식 숫자 형식과 올바른 문자 인코딩으로, 가져오기가 후처리 없이 완료되도록 합니다.
| EXTF 필드 | 의미 | CoolHanX 내 출처 |
|---|---|---|
| 매출 | 기장의 총액 | 문서 합계(BT-112/115) |
| 차변/대변 표시 | 기장 방향 | 인보이스 유형(매출/매입) |
| 계정 / 상대 계정 | 명목/인명 계정(SKR) | Vorkontierung 제안(확인됨) |
| BU 코드 | 세무 코드 | 부가세 자동화의 부가세 카테고리/세율 |
| 전표 필드 1 | 인보이스 번호 | BT-1 |
| 기장 적요 | 간략 설명 | 파트너 + 서비스 |
SKR03/SKR04와 BU 코드 — 제안이지 규정이 아닙니다
계정 체계(SKR03 또는 SKR04)와 세무 코드는 문서가 재무 회계에 어떻게 반영될지를 결정합니다. CoolHanX는 서비스 유형과 부가세 카테고리를 바탕으로 계정과 BU를 제안하고 귀하의 정정에서 학습하지만 — 구속력 있는 지정은 귀하의 세무사가 합니다. 그래서 제안은 근거가 명확히 보이고 언제든 재조정할 수 있으며, 뒤에서 확정되는 것은 없습니다.
두 가지 경로, 하나의 목적지 — EXTF 또는 CSV
DATEV로 작업하는 세무 사무소는 EXTF 전표 묶음을 바로 가져옵니다. 세무 사무소가 다른 프로그램을 쓴다면 CoolHanX는 동일한 데이터를 명확히 구조화된 CSV로 제공합니다(움라우트가 올바르게 유지되도록 BOM/UTF-8 사용). 두 경우 모두 문서 사본을 재입력할 필요가 사라집니다 — 세무 사무소는 PDF 더미 대신 분석 가능한 데이터를 받습니다.
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