DATEV・税理士エクスポート
顧問税理士がDATEVをお使いですか? それなら今後は、靴箱いっぱいの書類ではなくBuchungsstapelをお渡しできます — ワンクリックで、勘定科目の提案付きで。
なぜ引き渡しがこれほど頻繁にボトルネックになるのか
多くの小規模企業は請求書を二重に入力しています。作成時に一度、そして税理士事務所が記帳のために手入力する際にもう一度。これは税理士事務所の時間(お客様が支払う費用)を要し、転記ミスを生みます。構造化された証憑は、この二重入力を不要にします — 正しいフォーマットで届けば。
| フォーマット | 内容 | 対象 |
|---|---|---|
| DATEVBuchungsstapel(EXTF-CSV、バージョン700) | 金額、借方/貸方、勘定科目、相手勘定、BUコード、証憑日付、証憑フィールド、記帳摘要を含む仕訳 | DATEVを使う税理士事務所 |
| 税理士向けCSV(BOM付きUTF-8) | 中立的な証憑リスト:番号、日付、取引先、税抜、付加価値税、税込、区分 | DATEVを使わない事務所、独自の分析 |
| 統計概要 | 期間ごと・区分ごと・月ごとの合計 — 売上と受領を分けて | お客様自身、管理会計向け |
| フィールド | 例 | CoolHanXでの出所 |
|---|---|---|
| 売上(金額) | 2.975,00 | 証憑の税込金額 |
| 借方/貸方 | S | 売上 = S、受領 = H |
| 勘定科目/相手勘定 | 10000 / 8400 | 集合債務者/区分のSKR提案 |
| BUコード | 9 | 税区分から(例:19 % 付加価値税) |
| 証憑日付 | 1107 | 請求書日付(TTMM=日月) |
| 証憑フィールド1 | RE-2026-00041 | 請求書番号 |
| 記帳摘要 | Kunde Alpha GmbH | 取引先名 |
SKR勘定科目の提案 — 提案であって越権ではない
各証憑には税区分を割り当てます(SKR03勘定科目とBUコードを含む18区分のドイツ標準セットがプリインストールされており、受領証憑では予備仕訳が自動で提案します)。エクスポートはこの割り当てを提案として引き継ぎます — 専門的な判断と最終的な勘定科目付けは、明確にお客様の顧問税理士に委ねられます。CoolHanXは税理士事務所を代替するものではなく、より良い作業基盤を提供するものです。
何も見過ごされない
勘定科目付けのない証憑や使用可能な金額のない証憑は、エクスポート時に隠されるのではなく明示されます — 理由(「税区分が紐付いていない」)とともに。したがって、何が含まれ何がまだ欠けているかが常に分かります。完全に見えて実はそうでないエクスポートは、まったくないより危険です。
CoolHanXでの月次決算
- 1 · 期間を選択例:前月 — 開始/終了日を指定して完了。
- 2 · 未処理の勘定科目付けを確認統計が区分のない証憑を表示します。証憑ごとに2クリック、多くは予備仕訳の提案で。
- 3 · EXTFをエクスポートファイルをダウンロードして税理士事務所へ送る — または事務所側のプロセスから直接取得してもらう。
- 4 · 完了証憑コピーも、手入力も、判読できない番号への問い合わせもありません。
よくある質問
どのDATEVバージョンに対応していますか?
BuchungsstapelはEXTFフォーマットのバージョン700(フォーマット名「Buchungsstapel」、カテゴリ21、バージョン12)に、ドイツ式の数値表記で従います。
顧問税理士はDATEVを使っていません。
その場合は中立的なCSVを使います — どの会計ソフトでもインポートできます。
受領請求書もエクスポートされますか?
はい。売上(借方)と受領(貸方)を、集合債務者/集合債権者とともに — きれいに分けて識別しています。
税理士事務所が直接アクセスできますか?
専用の税理士ポータルを計画中です。現在は引き渡しをエクスポートファイルで行います。
SKR03ではなくSKR04にできますか?
標準セットの勘定科目提案は編集可能です — 顧問税理士のSKR04勘定科目を税区分に一度登録してください。
支払データはどのように税理士事務所へ渡りますか?
IBAN、支払期限、支払条件は証憑とエクスポートに構造化されて記載されます — OPOS(未決済項目)リストは引き続き税理士事務所のソフトが管理します。
遡ってエクスポートできますか?
はい — 期間は自由に選べます。アーカイブがすべての証憑を保持しています。
DATEVBuchungsstapel(EXTF)に含まれるもの
EXTFフォーマットは、証憑データをDATEVにインポートするための確立されたインターフェースです。Buchungsstapelはヘッダー行(フォーマット、税理士番号/顧問先番号、事業年度、勘定科目表)と、証憑ごとの仕訳行(金額、借方/貸方、相手勘定、証憑フィールド、日付、記帳摘要、税コード(BU))で構成されます。CoolHanXは、この構造を検証済みの証憑から生成します — ドイツ式の数値表記と正しい文字コードで、インポートが後処理なしで成功するように。
| EXTFフィールド | 意味 | CoolHanXでの出所 |
|---|---|---|
| 売上 | 仕訳の税込金額 | 証憑合計(BT-112/115) |
| 借方/貸方コード | 記帳の方向 | 請求書種別(売上/受領) |
| 勘定科目/相手勘定 | 勘定科目/人名勘定(SKR) | 予備仕訳の提案(承認済み) |
| BUコード | 税コード | 付加価値税の自動化による付加価値税の区分/税率 |
| 証憑フィールド1 | 請求書番号 | BT-1 |
| 記帳摘要 | 簡潔な説明 | 取引先 + 給付 |
SKR03/SKR04とBUコード — 提案であって規定ではない
勘定科目表(SKR03またはSKR04)と税コードは、証憑が財務会計にどう反映されるかを決めます。CoolHanXは給付種別と付加価値税区分に基づいて勘定科目とBUを提案し、お客様の修正から学習します — ただし拘束力のある割り当てを行うのは顧問税理士です。だからこそ提案には根拠が明示され、いつでも上書きできます。何も背後で確定されることはありません。
2つの経路、1つのゴール — EXTFまたはCSV
DATEVを使う税理士事務所は、EXTFBuchungsstapelを直接インポートします。事務所が別のプログラムを使っている場合、CoolHanXは同じデータを明確に構造化されたCSV(BOM/UTF-8付きで、ウムラウトが正しく保たれるように)として提供します。いずれの場合も証憑コピーの手入力は不要になります — 税理士事務所はPDFの束ではなく、評価可能なデータを受け取ります。
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