ERPなし — Webワークスペース
電子請求書の全プロセスをブラウザで：作成、受領、検証、アーカイブ、エクスポート。インストールするものも、保守するものもありません。
どのような企業向けですか？
これまでWord、Excel、あるいは簡易なソフトで請求書を作成してきて、いま電子請求書義務に対応しなければならない企業向けです。ERPプロジェクトを立ち上げることなく対応できます。運送業・物流サービス事業者、商社・サービス業、代理店、職人事業者、コンサルティングなどが対象です。
典型的には月あたり5〜500件の書類、請求業務に携わる担当者が1〜3名、そして経理を担当する税理士がいる、という構成です。
| エリア | そこで行うこと |
|---|---|
| コックピット | すべての書類と未処理タスクを一望：処理パイプライン、未処理の受信、隔離、月間利用量 |
| 売上請求書 | 顧客を選択 → 明細を入力 → 付加価値税（USt）をリアルタイム確認 → 検証のうえ発行 |
| 受信箱 | アップロード → 自動検証 → Vorkontierung（事前勘定仕訳）を確定 → 処理済みとしてマーク |
| 取引先 | 顧客・仕入先をUSt-IdNr／Leitweg-IDチェックと重複警告付きで管理 |
| エクスポート · DATEV | 税理士向けのBuchungsstapelとCSV、統計 |
| 設定 | 税区分（18項目の標準セット）、アクセス保護、会社情報 |
15分で利用開始
- 1 · 登録（2分）会社アカウントを作成 — ドイツに本拠を置く企業に限定、クレジットカード不要。
- 2 · 会社情報（3分）請求書に記載する情報（住所、USt-IdNr、銀行口座）— BR-DEの必須項目はフォームが誘導します。
- 3 · 最初の顧客を登録（2分）名称、国、USt-IdNr、メールアドレス — チェックは即座に実行されます。
- 4 · 最初の請求書（5分）明細を入力し、USt（付加価値税）のプレビューを確認して発行 — アーカイブ付きの、検証済みXRechnungが完成します。
- 5 · 税区分の読み込み（1分）ドイツの標準セットをワンクリックで — 月次の税理士向けエクスポートが直ちに機能します。
セキュリティは基本姿勢であって、追加料金ではありません
- 作業ゾーンはPCのみ：請求書発行と基本データの管理はセキュリティ上の理由からデスクトップに限定しています。プロフィールと支払いはモバイルでも可能です。
- TOTPによる二要素認証（2FA）を各アカウントで有効化できます。
- IP許可リスト、国別制限、デバイス紐付けを企業ごとに有効化可能 — サーバー側で強制され、自己ロックアウト防止機能を内蔵しています。
- テナント分離によるデータ保管、フランクフルト・アム・マインでのホスティング、GDPR（DSGVO）＋データ処理契約（AVV）対応。
- トラッキングCookieなし — ログインはsessionStorageのみを使用し、それ以外は一切使用しません。
| 措置 | 実装 |
|---|---|
| アクセス管理 | パスワードポリシー＋TOTPによる2FA。企業ごとに1つの責任者アカウント |
| 接続管理 | 任意のIP許可リスト、国別制限、デバイス紐付け — サーバー側で実施 |
| 分離管理 | データベースレベルでのテナント分離データ保管 |
| 完全性 | 書類ごとのチェックサム、WORMアーカイブ、連番の欠落なし |
| 可用性 | ドイツ国内のデータセンター、日次バックアップ、稼働中のPITR（ポイントインタイムリカバリ） |
| 透明性 | トラッキングCookieなし、外部スクリプトなし、データ処理契約（AVV）込み |
試算例：移行にかかる費用 — そして節約できる金額
月60件の書類（発行40件、受領20件）を扱う企業の場合、Basicプランで9ユーロです。これに対して得られるものは、転記のための税理士事務所の作業時間の削減（1件あたり2分、一般的な事務所の時間単価で計算すると、たちまち月60〜120ユーロ）、書式不備による官公庁顧客からの差し戻しの解消、重複による二重支払いの回避です。移行コストは通常、初月で回収でき、無料プランならリスクなしでお試しいただけます。
CoolHanXが意図的に「そうではない」もの
会計ソフトでも、バンキングでも、CRMでもありません。CoolHanXは1つのこと、すなわち電子請求書のプロセスを完全に担い、残りを担うシステム（御社の税理士事務所、御社のバンキング）にきれいに引き渡します。これにより、ソフトウェアは分かりやすく保たれ、移行の負担も小さく抑えられます。
よくある質問
研修は必要ですか？
いいえ。Wordで請求書を作成できる方なら、ここでも同じように作成できます — 検証、アーカイブ、エクスポートが上乗せされるだけです。
複数の従業員で作業できますか？
現在は企業ごとに1つの責任者アカウントです。マルチユーザー対応はロードマップに含まれています（Businessプラン）。
既存データはどうなりますか？
顧客はすぐに登録できます。取引先リストのCSVインポートは準備中です。過去の請求書はそのままで構いません — 義務は新しい書類に適用されます。
Mac／タブレットで動作しますか？
ブラウザがあれば十分です。作業ゾーンにはデスクトップブラウザ（PC/Mac）が必要です。アカウントと支払いはスマートフォンでも機能します。
作業ゾーンがPCのみで利用可能なのはなぜですか？
意図的なセキュリティ上の判断です。請求書発行と基本データは攻撃を受けやすい重要領域であり — デスクトップブラウザ＋任意のデバイス紐付けにより攻撃対象領域を大幅に低減します。個人的な操作（プロフィール、プラン、支払い）はすべてモバイルで可能です。
CoolHanXをまず試せますか？
はい — 無料プランは期限切れになるお試しではなく、恒常的にご利用いただけます：月20件の書類、すべての基本機能、支払い手段の登録は不要です。
解約はどうすればよいですか？
月単位で、アカウント内から解約できます — そして解約後も、御社のアーカイブは法定保存期間の満了までは保持され、エクスポート可能なまま残ります。
Webワークスペースはどのような方のためのものか
このブラウザ・ワークスペースは、独自のERPや在庫管理システムを持たない中小企業を対象としています：職人事業者、コンサルティング、代理店、運送業、そして書類量が把握しやすい規模の商社などです。典型的には月あたり5〜500件の書類、経理担当者が1〜3名、そしてソフトウェアプロジェクトを立ち上げることなく電子請求書義務に対応したい、というニーズです。すでにERPを運用されている場合は、適切な連携方法を「ERP連携」ページでご覧いただけます。
ワークスペースに含まれるもの — そして意図的に含めないもの
電子請求書の全プロセスが含まれます：作成（XRechnung/ZUGFeRD）、受領・検証、付加価値税の自動判定、Vorkontierung（事前勘定仕訳）の提案、DATEV／税理士向けエクスポート、GoBDアーカイブ、そして無料の各種バリデーター。意図的に含めないのは、会計、バンキング、給与計算、CRMです — CoolHanXは1つのことを完全に担い、残りは御社の税理士事務所と既存のツールに委ねます。これにより画面は分かりやすく、導入は短期間で済みます。
| ステップ | 行うこと | 結果 |
|---|---|---|
| 1 · 会社情報 | 住所、USt-IdNr、銀行口座、ロゴ | 売主情報が完成 |
| 2 · 最初の取引先 | メールアドレス／Leitweg-ID付きで顧客を1件登録 | 受信者を検証済み |
| 3 · 税区分 | ドイツの標準セットを読み込み | 付加価値税の自動判定が利用可能に |
| 4 · 最初の請求書 | 明細を入力、検証、発行 | 検証済みの電子請求書がアーカイブに |
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