税理士向け
CoolHanXを利用する顧問先は、PDFの寄せ集めではなく、構造化・検証済みの書類を提供します — DATEV連携済みで、静かなエラーではなく欠落が明示された状態で。
貴事務所にとって何が変わるか
電子請求書義務は、書類の山をデータの問題へと変えます:顧問先がメールで転送してくるXMLファイルは、ツールがなければ検証も、効率的な記帳もできません。CoolHanXを利用する顧問先は、これを発生源で解決します — 各書類は、貴事務所に届く時点ですでにEN 16931で検証され、アーカイブされ、勘定分類に向けて準備が整っています。
| 引き渡し | 内容 | 事務所にとってのメリット |
|---|---|---|
| DATEVBuchungsstapel(EXTF 700) | SKR03提案とBUキー(税コード)付きの仕訳 | 入力ではなくインポート |
| 税理士向けCSV | ニュートラルな書類リスト(UTF-8、BOM) | DATEV以外のソフト向け |
| 未処理項目の明示 | 理由付きの、未分類の書類 | 静かな欠落をなくす |
| オリジナルXML | GoBDアーカイブからオンデマンドで | 税務調査への備え |
貴事務所の権限を尊重する提案
CoolHanXのSKR/BU提案は、意図的にあくまで「提案」として実装されています — 顧問先の判断から学習しますが、自動的に「確定記帳」されることは決してありません。専門的な判断、特殊なケース、そして最終的な勘定分類は貴事務所に残ります。システムは顧問先にもそのことを伝えます:関連する各所に、決定権は税理士事務所にある旨の注記が表示されます。
| ステップ | 顧問先 | 事務所 |
|---|---|---|
| 随時 | 発行する/受信書類をアップロードする — すべて検証済み | — |
| 月末 | 未処理の勘定分類を確認(提案を確定) | — |
| 引き渡し | EXTF+CSVをエクスポートし、事務所へ送信 | DATEVへインポート |
| 記帳 | — | 提案を確認し、確定記帳し、確認事項を連絡 |
| 確認事項 | 同じ書類を見ながら回答 | 書類番号でピンポイントに |
貴事務所に費用がかからない顧問先オンボーディング
CoolHanXを顧問先に勧めると、顧問先は自分でセットアップします(無料プラン、15分、ドイツ語画面)。初月から、紙切れではなくエクスポートデータを受け取れます。顧問先の書類へ直接アクセスできる専用の税理士事務所ポータルは計画中です — 現在は、引き渡しはエクスポートファイルを介して行います。
よくある質問
CoolHanXは税理士事務所向けソフトを置き換えますか?
いいえ — 置き換えるのは、質の悪い納品のほうです。記帳は貴事務所で行います。
勘定分類のテンプレートを指定できますか?
18項目の標準セット(SKR03/BU)は編集可能です。事務所固有の指定を顧問先が取り込むこともできます — 中央管理の事務所テンプレートはロードマップに含まれています。
オリジナルXMLはどのように入手しますか?
顧問先がいつでもアーカイブから取得できます — 税務調査向けに、チェックサムとタイムスタンプ付きで。
事務所にとっての費用は?
無料です。支払うのは顧問先のプラン料金であり、Freeプランが小規模な顧問先をカバーします。
DATEV Unternehmen onlineとはどう違いますか?
CoolHanXは電子請求書のプロセスに特化しており(EN 16931検証、隔離、オリジナルXMLでのGoBDアーカイブ)、あらゆる事務所環境へ引き渡します — 事務所プラットフォームを置き換えるのではなく、納品の質を高めます。
複数の顧問先を勧めることはできますか?
はい — 各顧問先が自分のアカウントを持ちます。ご希望に応じて、最初のセットアップを一緒にお手伝いします(support@coolhanx.com)。
問題を発生源で解決する
書類処理の最もコストのかかる部分は、事務所の中ではなく、その手前で生じます:不完全なPDF、必須記載事項の欠落、誰かが転記しなければならないメールボックス内の書類。CoolHanXを利用する顧問先は、代わりに構造化され、すでに検証済みの書類を提供します — 各売上・仕入書類は、貴事務所に届く前にEN 16931で検証され、GoBDアーカイブされ、Vorkontierungの提案が付いています。二重入力はなくなり、確認事項も減ります。
| ステップ | 顧問先 | 事務所 |
|---|---|---|
| 書類の発生 | 検証済みの電子請求書を作成/受領 | — |
| Vorkontierung | 区分/勘定科目を確定(学習していく) | — |
| 月次引き渡し | EXTFBuchungsstapelをエクスポート | 転記なしでインポート |
| 確認事項 | オリジナルXML+検証レポートが添付 | 探すのではなく、狙って確認 |
| 税務調査 | チェックサム付きのアーカイブエクスポート | 確かな証跡(Z3) |
SKR/BUは事務所の権限を尊重する
SKR/BU提案は、意図的に提案として作られています:顧問先が前工程を速める一方、確定的な勘定分類は貴事務所の判断のまま残ります。18項目の標準セットは編集可能で、事務所固有の指定も取り込めます。中央管理の事務所テンプレートはロードマップに含まれています。こうして、専門的な権限は本来あるべき場所に留まります。
貴事務所に費用がかからない紹介の仕組み
事務所に費用は発生しません — 支払うのは顧問先のプラン料金であり、Freeプランが小規模な顧問先をカバーします。CoolHanXを顧問先に勧めると、顧問先は自分でセットアップします。ご希望に応じて、最初のセットアップを一緒にお手伝いします。新しい事務所プラットフォームを導入することなく、より整った納品を受け取れます。
関連トピック
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