Für Steuerberater
Mandanten mit CoolHanX liefern Ihnen strukturierte, validierte Belege statt PDF-Sammlungen — DATEV-fertig, mit ausgewiesenen Lücken statt stiller Fehler.
Was sich für Ihre Kanzlei ändert
Die E-Rechnungspflicht macht aus dem Belegschuhkarton ein Datenproblem: XML-Dateien, die Mandanten per E-Mail weiterleiten, sind ohne Werkzeug weder prüfbar noch effizient zu verbuchen. Ein Mandant auf CoolHanX löst das an der Quelle — jeder Beleg ist bereits EN-16931-validiert, archiviert und kontierungsfertig vorbereitet, wenn er bei Ihnen ankommt.
| Übergabe | Inhalt | Nutzen für die Kanzlei |
|---|---|---|
| DATEV-Buchungsstapel (EXTF 700) | Buchungssätze mit SKR03-Vorschlag und BU-Schlüssel | Import statt Erfassung |
| Steuerberater-CSV | Neutrale Belegliste (UTF-8, BOM) | für Nicht-DATEV-Software |
| Ausweis offener Posten | Belege ohne Kontierung mit Grund | keine stillen Lücken |
| Original-XML | auf Abruf aus dem GoBD-Archiv | Prüfungssicherheit |
Vorschläge, die Ihre Hoheit respektieren
Die SKR-/BU-Vorschläge in CoolHanX sind bewusst als Vorschläge implementiert — gelernt aus den Entscheidungen des Mandanten, nie automatisch „festgebucht“. Die fachliche Würdigung, Sonderfälle und die endgültige Kontierung bleiben bei Ihnen. Das System sagt dem Mandanten das auch: an jeder betreffenden Stelle steht der Hinweis, dass die Kanzlei entscheidet.
| Schritt | Mandant | Kanzlei |
|---|---|---|
| laufend | stellt aus / lädt Eingänge hoch — alles validiert | — |
| Monatsende | prüft offene Kontierungen (Vorschläge bestätigen) | — |
| Übergabe | exportiert EXTF + CSV, sendet an die Kanzlei | importiert in DATEV |
| Buchung | — | prüft Vorschläge, bucht verbindlich, meldet Rückfragen |
| Rückfragen | beantwortet mit Blick auf denselben Beleg | punktgenau per Belegnummer |
Mandanten-Onboarding, das Sie nichts kostet
Empfehlen Sie CoolHanX einem Mandanten, richtet er sich selbst ein (Freitarif, 15 Minuten, deutsche Oberfläche). Ab dem ersten Monat erhalten Sie Exporte statt Zetteln. Ein dediziertes Kanzlei-Portal mit Direktzugriff auf Mandantenbelege ist in Planung — heute läuft die Übergabe über die Exportdateien.
Häufige Fragen
Ersetzt CoolHanX Kanzleisoftware?
Nein — es ersetzt die schlechte Anlieferung. Verbucht wird bei Ihnen.
Können wir Vorlagen für Kontierungen vorgeben?
Der 18er-Standardsatz (SKR03/BU) ist editierbar; kanzleispezifische Vorgaben kann der Mandant übernehmen — zentrale Kanzlei-Templates sind auf der Roadmap.
Wie kommen wir an das Original-XML?
Der Mandant lädt es jederzeit aus dem Archiv — für Betriebsprüfungen inklusive Prüfsumme und Zeitstempel.
Was kostet es die Kanzlei?
Nichts. Bezahlt wird der Tarif des Mandanten; Free deckt kleine Mandate ab.
Wie unterscheidet sich das von DATEV Unternehmen online?
CoolHanX ist auf den E-Rechnungs-Prozess spezialisiert (EN-16931-Validierung, Quarantäne, GoBD-Archiv im Original-XML) und übergibt an JEDE Kanzleiwelt — es ersetzt keine Kanzleiplattform, sondern verbessert die Anlieferung.
Können wir mehrere Mandanten empfehlen?
Ja — jeder Mandant führt sein eigenes Konto; auf Wunsch begleiten wir die ersten Einrichtungen gemeinsam (rechnung@coolhan.de).
Das Problem an der Quelle lösen
Der teuerste Teil der Belegverarbeitung entsteht nicht in der Kanzlei, sondern davor: unvollständige PDFs, fehlende Pflichtangaben, Belege in E-Mail-Postfächern, die jemand abtippen muss. Ein Mandant auf CoolHanX liefert stattdessen strukturierte, bereits validierte Belege — jeder Ausgangs- und Eingangsbeleg ist EN-16931-geprüft, GoBD-archiviert und mit einem Vorkontierungsvorschlag versehen, bevor er bei Ihnen ankommt. Die Doppelerfassung entfällt, die Rückfragen sinken.
| Schritt | Mandant | Kanzlei |
|---|---|---|
| Belege entstehen | erstellt/empfängt geprüfte E-Rechnungen | — |
| Vorkontierung | bestätigt Kategorie/Konto (lernt mit) | — |
| Monatsübergabe | exportiert EXTF-Buchungsstapel | importiert ohne Abtippen |
| Rückfragen | Original-XML + Prüfbericht liegen bei | prüft gezielt statt zu suchen |
| Betriebsprüfung | Archiv-Export mit Prüfsumme | belastbarer Nachweis (Z3) |
SKR/BU respektieren die Hoheit der Kanzlei
Die SKR-/BU-Vorschläge sind bewusst als Vorschläge gebaut: Der Mandant beschleunigt die Vorarbeit, die verbindliche Kontierung bleibt Ihre Entscheidung. Der 18er-Standardsatz ist editierbar, kanzleispezifische Vorgaben lassen sich übernehmen; zentrale Kanzlei-Templates stehen auf der Roadmap. So bleibt die fachliche Hoheit da, wo sie hingehört.
Ein Empfehlungsweg, der Sie nichts kostet
Für die Kanzlei entstehen keine Kosten — bezahlt wird der Tarif des Mandanten, und der Free-Tarif deckt kleine Mandate ab. Empfehlen Sie CoolHanX einem Mandanten, richtet er sich selbst ein; auf Wunsch begleiten wir die ersten Einrichtungen gemeinsam. Sie erhalten sauberere Anlieferung, ohne eine neue Kanzleiplattform einführen zu müssen.
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Allgemeine Produktinformation — keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte gibt Ihr Steuerberater bzw. Ihre Rechtsberatung.
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