CoolHanX
E-Rechnungspflicht 2025–2028 · sofort startklar

E-Rechnung für Deutschland. Ohne ERP. Rechtssicher.

CoolHanX erstellt, versendet, empfängt und archiviert XRechnung & ZUGFeRD — geprüft nach EN 16931. Für Unternehmen ohne ERP im Browser, für ERP-Nutzer per API.

01/2025Empfangspflicht für alle B2B-Unternehmen
01/2028Ausstellungspflicht für alle Unternehmen
8 Jahregesetzliche Aufbewahrung (GoBD)
EN 16931Prüfung vor jeder Ausstellung
app.coolhanx.com/cockpit
Der CoolHanX-Arbeitsplatz: Cockpit mit Beleg-Pipeline und letzten Belegenapp.CoolHanX.com/cockpitCoolHanXCockpitAusgangsrechnungEingangPartnerExport · DATEVEinstellungenInvoice CockpitEN 16931 ✓Entwurf3Validiert12Ausgestellt9Versendet7Archiviert41LETZTE BELEGENUMMERRICHTUNGSTATUSDATUMBETRAGRE-2026-00041AusgangVALID11.07.20262.500,00 €IN-2026-00017EingangVALID10.07.2026874,30 €RE-2026-00040AusgangARCHIVIERT09.07.20261.190,00 €RE-2026-00039AusgangVALID08.07.20263.320,50 €
Das Cockpit im Überblick: Beleg-Pipeline, EN-16931-Status und die letzten Belege auf einen Blick.
Der Weg vom Auftrag zur geprüften E-Rechnung in fünf SchrittenErfassenKunde + PositionenSCHRITT 1USt-AutomatikSatz + PflichttextSCHRITT 2EN-16931-Prüfunginkl. BR-DESCHRITT 3Nummer + Archivlückenlos, GoBDSCHRITT 4ZustellungE-Mail · Portal · PeppolSCHRITT 5
Fünf Schritte vom Auftrag zur zugestellten, archivierten E-Rechnung.

Alles für die E-Rechnung — nichts drumherum

Erstellen, empfangen, prüfen, archivieren, übergeben: sechs Funktionen, ein Prozess.

Die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Egal ob Sie gerade starten oder ein ERP betreiben — der E-Rechnungs-Teil ist gelöst.

Der CoolHanX-Arbeitsplatz: Cockpit mit Beleg-Pipeline und letzten Belegenapp.CoolHanX.com/cockpitCoolHanXCockpitAusgangsrechnungEingangPartnerExport · DATEVEinstellungenInvoice CockpitEN 16931 ✓Entwurf3Validiert12Ausgestellt9Versendet7Archiviert41LETZTE BELEGENUMMERRICHTUNGSTATUSDATUMBETRAGRE-2026-00041AusgangVALID11.07.20262.500,00 €IN-2026-00017EingangVALID10.07.2026874,30 €RE-2026-00040AusgangARCHIVIERT09.07.20261.190,00 €RE-2026-00039AusgangVALID08.07.20263.320,50 €
Ohne ERP

Der komplette E-Rechnungs-Arbeitsplatz im Browser: erstellen, empfangen, archivieren, übergeben — für kleine Unternehmen ohne eigene Software.

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ERP-Integration: Ihr System liefert Daten, CoolHanX liefert geprüfte E-RechnungenIhr ERPBuchung + Stammdaten bleiben hierbleiben führendJSONAPI-KeyCoolHanXMapping → EN-16931-PrüfungNummern · Archiv · Zustellungidempotent: 1 Belegnr = 1 BelegEmpfängerE-Mail · Portal · PeppolGoBD-Archiv8 Jahre, automatisch
Mit ERP

Ihr System bleibt führend: es liefert Rechnungsdaten per API, CoolHanX liefert geprüfte, archivierte E-Rechnungen zurück.

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Übergabe an den Steuerberater: Buchungsstapel statt BelegkopienCoolHanXvalidierte Belege + KategorienEXTF-BuchungsstapelSteuerberater-CSVDATEV-ImportBuchungssätze, SKR03 + BUJede andere Softwareneutrale BeleglisteKanzleiprüft + bucht verbindlichKontovorschläge bleiben Vorschläge — die Kanzlei entscheidet
Für Steuerberater

Mandanten auf CoolHanX liefern strukturierte, validierte Belege — als DATEV-Buchungsstapel statt Belegkopien.

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