Fair nach Belegvolumen
Alle Tarife enthalten Erstellung, Empfang, Prüfung, USt-Automatik, DATEV-Export und das GoBD-Archiv. Jederzeit kündbar.
Free
- Alle Kernfunktionen
- GoBD-Archiv inklusive
- Kein Zahlungsmittel nötig
Basic
- Alles aus Free
- E-Mail-Support
- Für regelmäßige Rechnungssteller
Pro
- Alles aus Basic
- Rechnungspostfach
- Priorisierter Support
Business
- Alles aus Pro
- B2G-Portal-Export (ZRE/OZG-RE)
- Mehrbenutzer (geplant)
Mehrverbrauch: 0,29 € je zusätzlichem Beleg · Preise zzgl. USt. · Preise indikativ — endgültige Preisliste folgt.
| Funktion | Free | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnung erstellen (XRechnung/ZUGFeRD) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Empfang mit Validierung & Quarantäne | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| USt-Automatik inkl. §13b/EU/Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GoBD-Archiv (8 Jahre) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV- & Steuerberater-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Partner-/Artikelverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Kontierung (Vorkontierungs-Vorschlag) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dubletten- & Anomalieprüfung (Eingang) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugriffsschutz (2FA, IP, Land, Gerät) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| B2G-Portal-Export (ZRE/OZG-RE, Leitweg-ID) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ERP-API-Integration (Segment B) | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Rechnungspostfach (E-Mail-Eingang) | — | — | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Support | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrbenutzer | — | — | — | geplant |
Wie Belege gezählt werden
Ein „Beleg“ ist eine ausgestellte oder empfangene Rechnung im Kalendermonat. Entwürfe, fehlgeschlagene Validierungen und Archiv-Abrufe zählen nicht. Am Monatsersten beginnt die Zählung neu; ungenutzte Kontingente verfallen (kein Ansparen, dafür kein Verfall Ihrer Daten — das Archiv bleibt in jedem Fall vollständig).
Was kostet der Umstieg — außer dem Tarif?
Nichts Verstecktes: keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungspflicht, keine Zusatzmodule für Kernfunktionen. Einrichtung in ~15 Minuten (Firmendaten, erster Kunde, Steuerkategorien laden), Datenimport für Partnerlisten in Vorbereitung. Und beim Ausstieg: vollständiger Archiv-Export — Ihre Belege bleiben Ihre Belege.
ERP-Integration (Segment B)
Für ERP-Kunden (Maschinen-API, Feld-Mapping, Sandbox/Produktion, Statusabfragen) erstellen wir ein Angebot nach Belegvolumen und Anbindungsaufwand.
rechnung@coolhan.de — wir melden uns werktags binnen 24 h.
Welchen Tarif brauche ich?
Die Wahl hängt allein am Belegvolumen — alle Kernfunktionen sind in jedem Tarif enthalten. Ein „Beleg“ ist eine ausgestellte oder empfangene Rechnung im Kalendermonat; Entwürfe, fehlgeschlagene Validierungen und Archiv-Abrufe zählen nicht mit. Wer nur gelegentlich Rechnungen schreibt und Eingänge empfängt, startet dauerhaft kostenlos; wer regelmäßig fakturiert, wächst nahtlos in Basic, Pro oder Business — jederzeit wechselbar, ohne Datenumzug.
| Profil | typisches Volumen | passender Tarif |
|---|---|---|
| Gründung / Nebenerwerb | bis ~20 Belege/Monat | Free |
| Kleinbetrieb, regelmäßig | bis ~250 Belege/Monat | Basic |
| Wachsender Betrieb | bis ~2.000 Belege/Monat | Pro |
| Höheres Volumen / mehrere Standorte | bis ~10.000 Belege/Monat | Business |
| ERP-Anbindung (Segment B) | maschinelle Massenausstellung | Angebot auf Anfrage |
Archivierungskosten — fair nach Volumen
Ihre Belege werden GoBD-konform und revisionssicher aufbewahrt. Die Archivierungskosten richten sich nach der Gesamtzahl der im Konto gespeicherten Dokumente und werden monatlich abgerechnet — bis 100 Dokumente kostenlos. So zahlt ein kleiner Betrieb faire Cent-Beträge, während große Archive planbar gestaffelt sind. Die reine Aufbewahrung ist damit vom Tarif entkoppelt und für alle Tarife gleich.
| Anzahl Dokumente | Kosten / Monat |
|---|---|
| bis 100 | kostenlos |
| bis 500 | 2 € |
| bis 1.000 | 3 € |
| bis 2.000 | 5 € |
| bis 5.000 | 7 € |
| bis 10.000 | 9 € |
| bis 25.000 | 11 € |
| bis 50.000 | 13 € |
| mehr als 50.000 | 15 € |
Ehrlich zum Marktstart der Bezahltarife
Der kostenlose Tarif ist voll funktionsfähig und dauerhaft. Die Aktivierung der Bezahltarife per Stripe erfolgt mit dem Marktstart; bis dahin nutzen Sie Free ohne Zahlungsmittel. Die ausgewiesenen Preise sind indikativ — die endgültige, verbindliche Preisliste wird vor der Aktivierung veröffentlicht. Wir weisen das offen aus, statt einen Bezahlvorgang vorzutäuschen.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Kreditkarte für Free?
Nein — Free läuft dauerhaft ohne Zahlungsmittel.
Was passiert über dem Kontingent?
Die Ausstellung stoppt ehrlich mit Hinweis (ohne Rechnungsnummer zu verbrauchen); Mehrverbrauch wird nur mit Bezahltarif berechnet.
Zählen Eingangsbelege?
Ja — Belege = ausgestellte + empfangene Rechnungen im Monat.
Kann ich jederzeit wechseln?
Upgrade/Downgrade monatlich; Downgrade auf Free jederzeit.
Gibt es Laufzeitverträge?
Nein, monatlich kündbar.
Gibt es Rabatt bei jährlicher Zahlung?
Aktuell nicht nötig: unsere Monatspreise entsprechen bereits dem Jahres-Rabattniveau üblicher Anbieter — ohne 12 Monate Bindung.
Sind Kontakte oder Partner begrenzt?
Nein — Partner, Artikel und Kontakte sind in allen Tarifen unbegrenzt, auch in Free.
Wo liegen meine Daten?
Frankfurt am Main, DSGVO-konform, AVV inklusive — und das Archiv bleibt auch bei Kündigung bis Fristende erhalten.
Wie bezahle ich?
Bezahltarife per Stripe (Karte/SEPA) — Aktivierung mit Marktstart der Bezahltarife.
Gibt es Rabatte für Kanzlei-Mandanten?
Sprechen Sie uns an — für Steuerberater mit mehreren Mandaten finden wir eine Lösung.
Bereit? In zwei Minuten startklar — ohne Kreditkarte.
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