E-Rechnung für Logistik & Spedition

Warum Standard-Rechnungssoftware bei Fracht scheitert

Eine Speditionsrechnung besteht selten aus einer Zeile. Zur eigentlichen Fracht kommen Bunker-/Treibstoffzuschlag (BAF/FSC), Terminal Handling (THC), Währungszuschlag (CAF), Peak-Season, Demurrage und Detention, Zollabfertigung, Auslagen-Vorlage (Disbursement) und Transportversicherung. Jede Position hat eine andere steuerliche Behandlung — innergemeinschaftlich, Drittland-Export, §13b.

Wer das in Word oder einem generischen Tool abbildet, tippt Zuschläge jedes Mal neu und riskiert Formfehler bei genau den Behörden- und Großkunden, die maschinell ablehnen. CoolHanX ist auf die deutsche E-Rechnung spezialisiert — und kennt die Fracht-Positionen bereits.

Ein fertiger Speditions-Katalog — 25 Positionen, sofort nutzbar

Mit einem Klick laden Sie einen kuratierten Katalog typischer Frachtpositionen in Ihren Artikelstamm. Jede Position trägt bereits Einheit (Stück, kg, Stunde, Pauschale) und Leistungsart, sodass USt-Kategorie und Pflichttext automatisch richtig gesetzt werden.

So rechnen Sie eine Sendung ab

1. 1 · Katalog ladenEinmalig den Speditions-Katalog aktivieren — 25 Positionen stehen sofort bereit.
2. 2 · Sendung zusammenstellenHauptlauf + Zuschläge + Nebenkosten als Positionen wählen, Mengen und Preise eintragen.
3. 3 · USt automatisch je ZeileInnergemeinschaftlich, Drittland-Export oder §13b — CoolHanX setzt Kategorie und Pflichttext pro Position.
4. 4 · Prüfen & ausstellenEN-16931-Validierung inkl. BR-DE, dann XRechnung/ZUGFeRD — archiviert und an Behörden-/Großkunden zustellbar.

Grenzüberschreitend — der Normalfall in der Spedition

Gerade im Handel zwischen Deutschland und Asien ist fast jede Rechnung grenzüberschreitend. CoolHanX behandelt innergemeinschaftliche Leistungen, Drittland-Export und Reverse-Charge (§13b) regelbasiert und weist die Zusammenfassende Meldung (ZM) korrekt aus — mit deutscher und, für Ihr Team, koreanischer Unterstützung im Chat.

Für koreanische Unternehmen in Deutschland

CoolHanX richtet sich besonders an in Deutschland ansässige Unternehmen mit koreanischem Hintergrund: deutsche, rechtssichere E-Rechnung nach EN 16931 — erklärt und unterstützt auch auf Koreanisch. Der Chat unten rechts antwortet in beiden Sprachen; die verbindliche Rechnung bleibt selbstverständlich deutsch.

Häufige Fragen

Warum grenzüberschreitend der Normalfall ist

In der Spedition ist fast jede Rechnung grenzüberschreitend — und damit umsatzsteuerlich anspruchsvoll: Eine transportbezogene Leistung an einen EU-Unternehmer verlagert die Steuerschuld (Reverse Charge, §13b), eine Warenlieferung in die EU ist innergemeinschaftlich, eine Sendung ins Drittland Ausfuhr. CoolHanX unterscheidet diese Fälle regelbasiert anhand von Leistungsart, Land und USt-IdNr, setzt den passenden Pflichthinweis und weist die Daten für die Zusammenfassende Meldung (ZM) korrekt aus — statt einen Satz zu raten.

Für koreanische Unternehmen in Deutschland

CoolHanX richtet sich besonders an in Deutschland ansässige Unternehmen mit koreanischem Hintergrund — häufig im Handel und in der Logistik zwischen Deutschland/EU und Asien. Die verbindliche Rechnung ist selbstverständlich deutsch und EN-16931-konform; die Erklärung und der Chat-Assistent stehen zusätzlich auf Koreanisch (und Englisch/Japanisch) bereit, damit das Team die Pflichten sicher versteht.

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