KI-Kontierung (Vorkontierung)
CoolHanX schlägt für jede Eingangsrechnung Steuerkategorie und SKR-Konto vor — und lernt aus Ihren Korrekturen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Das Problem: Kontieren kostet Zeit — jeden Monat aufs Neue
Jede eingegangene Rechnung muss einer Steuerkategorie (§13b, EU, innergemeinschaftlich, Regelsatz) und einem Buchungskonto (SKR03/04) zugeordnet werden. Bei wiederkehrenden Lieferanten ist das dieselbe Handarbeit — Monat für Monat, fehleranfällig unter Zeitdruck.
Enterprise-Werkzeuge lösen das mit KI-Vorkontierung — meist ab mehreren hundert Euro im Monat und mit ERP-Zwang. CoolHanX bringt denselben Mechanismus in den Selfservice-Tarif, spezialisiert auf die deutsche E-Rechnung.
So funktioniert die Vorkontierung
- 1 · Beleg trifft einEine validierte Eingangsrechnung landet im Eingang (Upload, Postfach oder API).
- 2 · Vorschlag berechnetAus Lieferant, Leistungsart und USt-Merkmalen schlägt CoolHanX Steuerkategorie und SKR-Konto vor — mit sichtbarer Begründung.
- 3 · Sie bestätigen oder korrigierenEin Klick bestätigt; eine Korrektur wird übernommen — und für denselben Lieferanten künftig vorgeschlagen.
- 4 · Automatisierungsgrad wächstJe mehr Lieferanten gelernt sind, desto höher der Anteil automatisch korrekt vorkontierter Belege — transparent als Kennzahl.
| Feld | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Steuerkategorie | S / AE / K / G / E / O | USt-Merkmale des Belegs |
| SKR-Konto | Vorschlag SKR03/04 | Lieferant + Leistungsart |
| Konfidenz | wie sicher der Vorschlag ist | Lernstand je Lieferant |
| Automatisierungsgrad | % automatisch vorkontiert | gelernte Lieferanten |
| Gelernte Lieferanten | Anzahl mit stabilem Muster | Ihre Korrektur-Historie |
Der Lern-Loop — ehrlich erklärt
CoolHanX lernt aus Ihren Bestätigungen und Korrekturen, nicht aus fremden Daten. Beim ersten Beleg eines neuen Lieferanten ist der Vorschlag eine begründete Ausgangsannahme; nach wenigen Korrekturen trifft er das von Ihnen gewünschte Konto. Der Automatisierungsgrad ist dadurch keine Marketingzahl, sondern spiegelt Ihren realen Lernstand.
Wichtig: Vorschlag, keine Steuerberatung
Die Vorkontierung ist ein Vorschlag zur Beschleunigung — die verbindliche Kontierung verantwortet Ihr Steuerberater. Deshalb ist jeder Vorschlag sichtbar, begründet und jederzeit übersteuerbar; nichts wird still im Hintergrund gebucht.
Häufige Fragen
Bucht CoolHanX selbstständig?
Nein. Es schlägt vor; Sie bestätigen. Die finale Buchung liegt bei Ihnen bzw. Ihrer Kanzlei.
Woher kommt das Wissen?
Ausschließlich aus Ihren eigenen Bestätigungen und Korrekturen — keine Fremddaten, DSGVO-konform in Frankfurt.
Was, wenn ein Vorschlag falsch ist?
Korrigieren Sie ihn — die Korrektur gilt künftig für denselben Lieferanten. Der Automatisierungsgrad passt sich an.
Sehe ich, wie sicher ein Vorschlag ist?
Ja — Konfidenz und der Lernstand je Lieferant sind sichtbar, ebenso der Gesamt-Automatisierungsgrad.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein — es liefert ihm sauber vorkontierte Belege. Die steuerliche Verantwortung bleibt bei der Kanzlei.
Wie der Vorschlag zustande kommt
CoolHanX kombiniert drei Signale zu einem begründeten Vorschlag: (1) das Gelernte — für Lieferanten, die Sie schon einmal kontiert haben, wird die damals bestätigte Zuordnung mit hoher Konfidenz vorgeschlagen; (2) die Leistungsart des Belegs, die auf typische SKR-Konten verweist; (3) die USt-Kategorie aus der Steuerlogik, die Steuerschlüssel und mögliche Sonderfälle (§13b, EU) eingrenzt. Der stärkste vorhandene Hinweis gewinnt — und warum, ist am Vorschlag sichtbar.
| Signal | Grundlage | Wirkung |
|---|---|---|
| Lieferanten-Gedächtnis | Ihre früheren Bestätigungen | höchste Konfidenz, wenn vorhanden |
| Leistungsart | Artikel/Position | verweist auf typisches SKR-Konto |
| USt-Kategorie | Steuerlogik (S/AE/K/…) | grenzt Steuerschlüssel ein |
Der Lern-Loop und der Automatisierungsgrad
Jede Bestätigung und jede Korrektur fließt zurück: Beim ersten Beleg eines neuen Lieferanten ist der Vorschlag eine begründete Ausgangsannahme, nach wenigen Korrekturen trifft er das von Ihnen gewünschte Konto. Der angezeigte Automatisierungsgrad (Anteil bereits stabil vorkontierter Belege und Zahl der gelernten Lieferanten) ist damit keine Marketingzahl, sondern spiegelt Ihren realen Lernstand — er wächst mit der Nutzung.
Datenschutz und Verantwortung
Gelernt wird ausschließlich aus Ihren Daten — keine Fremddaten, DSGVO-konform in Frankfurt. Und: Es wird nichts still gebucht. Der Vorschlag ist immer sichtbar und übersteuerbar; die verbindliche Kontierung verantwortet Ihr Steuerberater. So beschleunigt die Vorkontierung die Vorarbeit, ohne die steuerliche Entscheidung zu ersetzen.
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Allgemeine Produktinformation — keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte gibt Ihr Steuerberater bzw. Ihre Rechtsberatung.
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