CoolHanX
기능 · Pro 요금제부터

AI 계정분류(Vorkontierung)

CoolHanX는 모든 매입 인보이스에 대해 세무 카테고리와 SKR 계정을 제안하며 — 귀하의 정정에서 학습합니다. 결정은 귀하와 귀하의 세무사에게 남습니다. Pro 요금제부터 포함됩니다.

문제: 계정 지정은 시간을 잡아먹습니다 — 매달 새로이

모든 매입 인보이스는 세무 카테고리(§13b, EU, 역내, 표준세율)와 기장 계정(SKR03/04)에 지정되어야 합니다. 반복되는 공급업체에게는 똑같은 수작업입니다 — 매달, 시간에 쫓기며 오류에 취약합니다.

엔터프라이즈 도구는 이를 AI Vorkontierung로 해결합니다 — 대개 월 수백 유로부터이며 ERP를 강제합니다. CoolHanX는 동일한 메커니즘을 셀프서비스 요금제로 가져오며, 독일 전자 인보이스에 특화되어 있습니다.

Sauberer Buchungsstapel als Übergabe an DATEV und die Kanzlei
Übergabe an den Steuerberater: Buchungsstapel statt BelegkopienCoolHanXvalidierte Belege + KategorienEXTF-BuchungsstapelSteuerberater-CSVDATEV-ImportBuchungssätze, SKR03 + BUJede andere Softwareneutrale BeleglisteKanzleiprüft + bucht verbindlichKontovorschläge bleiben Vorschläge — die Kanzlei entscheidet
매입에서의 Vorkontierung: 문서별 카테고리·계정 제안, 신뢰도 포함.

Vorkontierung의 작동 방식

  1. 1 · 문서 도착검증된 매입 인보이스가 매입에 들어옵니다(업로드, 편지함 또는 API).
  2. 2 · 제안 산출공급업체, 서비스 유형, 부가세 특성으로부터 CoolHanX가 세무 카테고리와 SKR 계정을 제안합니다 — 근거가 보이는 상태로요.
  3. 3 · 확인 또는 정정클릭 한 번으로 확인하고, 정정은 반영됩니다 — 그리고 같은 공급업체에 대해 앞으로 제안됩니다.
  4. 4 · 자동화율 상승학습된 공급업체가 많아질수록 자동으로 올바르게 Vorkontierung되는 문서의 비율이 높아집니다 — 지표로 투명하게 표시됩니다.
Vorkontierung가 제공하는 것
필드내용출처
세무 카테고리S / AE / K / G / E / O문서의 부가세 특성
SKR 계정SKR03/04 제안공급업체 + 서비스 유형
신뢰도제안이 얼마나 확실한지공급업체별 학습 수준
자동화율자동으로 Vorkontierung된 비율(%)학습된 공급업체
학습된 공급업체안정적 패턴을 가진 건수귀하의 정정 이력

학습 루프 — 솔직하게 설명하면

CoolHanX는 남의 데이터가 아니라 귀하의 확인과 정정에서 학습합니다. 새로운 공급업체의 첫 문서에서는 제안이 근거 있는 초기 가정이며, 몇 번의 정정을 거치면 귀하가 원하는 계정을 맞힙니다. 따라서 자동화율은 마케팅 수치가 아니라 귀하의 실제 학습 수준을 반영합니다.

중요: 제안이지 세무 자문이 아닙니다

Vorkontierung는 가속을 위한 제안입니다 — 구속력 있는 계정 지정은 귀하의 세무사가 책임집니다. 그래서 모든 제안은 눈에 보이고, 근거가 있으며, 언제든 재조정할 수 있습니다. 뒤에서 조용히 기장되는 것은 없습니다.

자주 묻는 질문

CoolHanX가 스스로 기장하나요?

아니요. 제안할 뿐이며, 확인은 귀하가 합니다. 최종 기장은 귀하 또는 귀하의 세무 사무소의 몫입니다.

그 지식은 어디서 오나요?

오로지 귀하 자신의 확인과 정정에서만 옵니다 — 남의 데이터는 없으며, 프랑크푸르트에서 GDPR을 준수합니다.

제안이 틀리면 어떻게 하나요?

정정하시면 됩니다 — 정정은 앞으로 같은 공급업체에 적용됩니다. 자동화율도 이에 맞게 조정됩니다.

제안이 얼마나 확실한지 볼 수 있나요?

예 — 공급업체별 신뢰도와 학습 수준이 보이며, 전체 자동화율도 함께 표시됩니다.

이것이 제 세무사를 대체하나요?

아니요 — 깔끔하게 Vorkontierung된 문서를 세무사에게 제공할 뿐입니다. 세무상 책임은 세무 사무소에 남습니다.

제안이 만들어지는 방식

CoolHanX는 세 가지 신호를 결합해 근거 있는 제안을 만듭니다: (1) 학습된 내용 — 이미 계정을 지정한 적이 있는 공급업체는 당시 확인된 지정이 높은 신뢰도로 제안됩니다; (2) 문서의 서비스 유형 — 전형적인 SKR 계정을 가리킵니다; (3) 세무 로직에서 나온 부가세 카테고리 — 세무 코드와 가능한 특수 사례(§13b, EU)를 좁힙니다. 존재하는 가장 강한 신호가 우선하며 — 그 이유는 제안에 보입니다.

신호 출처와 그 가중치
신호근거효과
공급업체 기억귀하의 과거 확인존재할 경우 최고 신뢰도
서비스 유형품목/항목전형적 SKR 계정을 가리킴
부가세 카테고리세무 로직(S/AE/K/…)세무 코드를 좁힘

학습 루프와 자동화율

모든 확인과 모든 정정이 되먹임됩니다: 새로운 공급업체의 첫 문서에서는 제안이 근거 있는 초기 가정이며, 몇 번의 정정을 거치면 귀하가 원하는 계정을 맞힙니다. 표시되는 자동화율(이미 안정적으로 Vorkontierung된 문서의 비율과 학습된 공급업체 수)은 따라서 마케팅 수치가 아니라 귀하의 실제 학습 수준을 반영합니다 — 사용할수록 높아집니다.

개인정보 보호와 책임

학습은 오로지 귀하의 데이터에서만 이루어집니다 — 남의 데이터는 없으며, 프랑크푸르트에서 GDPR을 준수합니다. 그리고: 조용히 기장되는 것은 없습니다. 제안은 항상 눈에 보이고 재조정할 수 있으며, 구속력 있는 계정 지정은 귀하의 세무사가 책임집니다. 이렇게 Vorkontierung는 사전 작업을 가속하되 세무상 결정을 대체하지 않습니다.

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