ERP 없이 — 웹 워크스페이스
전자 인보이스(E-Rechnung) 프로세스 전체를 브라우저에서: 발행, 수신, 검증, 아카이브, 내보내기까지. 설치할 것도, 유지보수할 것도 없습니다.
어떤 기업을 위한 것인가요?
지금까지 Word, Excel 또는 간단한 프로그램으로 인보이스를 작성해 왔고, 이제 ERP 프로젝트를 시작하지 않고도 전자 인보이스 의무를 이행해야 하는 기업을 위한 것입니다: 운송·물류 서비스 업체, 유통·서비스 기업, 에이전시, 수공업체, 컨설팅 업체.
월 5~500건의 인보이스, 인보이스 업무를 담당하는 1~3명, 그리고 회계를 처리하는 세무사가 있는 경우가 일반적입니다.
| 영역 | 그곳에서 하는 일 |
|---|---|
| 코크핏 | 모든 문서와 미처리 작업을 한눈에: 파이프라인, 미처리 수신 건, 격리, 월 사용량 |
| 매출 인보이스 | 고객 선택 → 품목 입력 → 부가세 실시간 확인 → 검증 후 발행 |
| 수신 | 업로드 → 자동 검증 → Vorkontierung(사전 계정분류) 확인 → 처리 완료 표시 |
| 파트너 | USt-IdNr·Leitweg-ID 검증과 중복 경고를 갖춘 고객·공급업체 관리 |
| 내보내기 · DATEV | 세무사용 Buchungsstapel와 CSV, 통계 |
| 설정 | 세무 카테고리(18종 표준 세트), 접근 보안, 회사 정보 |
15분이면 시작 준비 완료
- 1 · 회원가입 (2분)회사 계정 생성 — 독일에 소재한 기업 전용, 신용카드 불필요.
- 2 · 회사 정보 (3분)인보이스 필수 정보(주소, USt-IdNr, 은행 계좌) 입력 — BR-DE 필수 항목은 양식이 안내합니다.
- 3 · 첫 고객 등록 (2분)이름, 국가, USt-IdNr, 이메일 — 검증이 즉시 실행됩니다.
- 4 · 첫 인보이스 (5분)품목 입력, 부가세 미리보기 확인, 발행 — 아카이브까지 포함된 첫 검증 완료 XRechnung이 완성됩니다.
- 5 · 세무 카테고리 불러오기 (1분)독일 표준 세트를 클릭 한 번으로 — 세무사무소로 보내는 월간 내보내기가 즉시 작동합니다.
보안은 추가 비용이 아니라 기본 원칙입니다
- 작업 공간은 PC 전용: 인보이스 발행과 기준정보는 보안상의 이유로 데스크톱에서만 가능합니다. 프로필과 결제는 모바일에서도 가능합니다.
- TOTP 2단계 인증(2FA)을 모든 계정에 활성화할 수 있습니다.
- IP 허용목록, 국가 제한, 기기 바인딩을 기업별로 켤 수 있습니다 — 서버 측에서 강제되며, 자기 잠금 방지 기능이 내장되어 있습니다.
- 테넌트 분리 데이터 저장, 프랑크푸르트암마인 호스팅, GDPR(DSGVO) + 수탁처리계약(AVV).
- 추적 쿠키 없음 — 로그인은 sessionStorage만 사용하며, 그 외에는 아무것도 사용하지 않습니다.
| 조치 | 구현 방식 |
|---|---|
| 접근 통제 | 비밀번호 정책 + TOTP 2FA; 기업당 책임 계정 1개 |
| 접속 통제 | 선택적 IP 허용목록, 국가 제한, 기기 바인딩 — 서버 측 |
| 분리 통제 | 데이터베이스 수준의 테넌트 분리 데이터 저장 |
| 무결성 | 문서별 체크섬, WORM 아카이브, 누락 없는 연속 번호 |
| 가용성 | 독일 데이터센터, 일일 백업, 운영 중 PITR(시점 복구) |
| 투명성 | 추적 쿠키 없음, 외부 스크립트 없음, 수탁처리계약(AVV) 포함 |
계산 예시: 전환에 드는 비용과 절감액
월 60건(발행 40건, 수신 20건)을 처리하는 기업은 Basic 요금제에서 9유로를 지불합니다. 이에 대비되는 것은: 입력 대행에 드는 세무사무소 시간 없음(문서당 2분, 통상적인 세무사 시급 기준이면 금세 월 60~120유로), 관공서 고객으로부터의 서식 오류 반송 없음, 중복으로 인한 이중 지급 없음. 전환은 대개 첫 달에 원금이 회수되며, 무료 요금제로 아무런 위험 없이 테스트할 수 있습니다.
CoolHanX가 의도적으로 하지 않는 것
회계 프로그램도, 뱅킹도, CRM도 아닙니다. CoolHanX는 한 가지, 즉 전자 인보이스 프로세스를 완결적으로 처리하고, 나머지를 담당하는 시스템(귀사의 세무사무소, 뱅킹)에 깔끔하게 넘깁니다. 그래서 소프트웨어는 이해하기 쉽게, 전환은 부담 없이 유지됩니다.
자주 묻는 질문
교육이 필요한가요?
아니요. Word로 인보이스를 작성할 수 있는 분이라면 여기서도 할 수 있습니다 — 검증, 아카이브, 내보내기가 더해질 뿐입니다.
여러 직원이 함께 작업할 수 있나요?
현재는 기업당 책임 계정 1개입니다. 다중 사용자 기능은 로드맵에 있습니다(Business 요금제).
기존 데이터는 어떻게 되나요?
고객은 즉시 등록할 수 있습니다. 파트너 목록 CSV 가져오기는 준비 중입니다. 기존 인보이스는 그대로 두시면 됩니다 — 의무는 신규 문서에 적용됩니다.
Mac / 태블릿에서도 작동하나요?
브라우저면 충분합니다. 작업 공간은 데스크톱 브라우저(PC/Mac)가 필요하고, 계정과 결제는 스마트폰에서도 작동합니다.
작업 공간은 왜 PC에서만 사용할 수 있나요?
의도적인 보안 결정입니다. 인보이스 발행과 기준정보는 공격에 민감한 영역이므로, 데스크톱 브라우저와 선택적 기기 바인딩으로 공격 표면을 크게 줄입니다. 개인 관련 항목(프로필, 요금제, 결제)은 모두 모바일에서 가능합니다.
먼저 CoolHanX를 테스트해 볼 수 있나요?
네 — 무료 요금제는 만료되는 체험판이 아니라 상시 유지되는 상태입니다: 월 20건, 모든 핵심 기능, 결제 수단 불필요.
해지는 어떻게 하나요?
월 단위로 계정에서 해지할 수 있으며, 해지 후에도 아카이브는 법정 보관 기한이 끝날 때까지 유지되고 내보낼 수 있습니다.
웹 워크스페이스는 어떤 기업을 위한 것인가
브라우저 워크스페이스는 자체 ERP나 판매관리 시스템이 없는 중소기업을 대상으로 합니다: 수공업체, 컨설팅 업체, 에이전시, 운송업체, 그리고 문서량이 많지 않은 유통업체. 월 5~500건의 인보이스, 회계 담당 1~3명, 그리고 소프트웨어 프로젝트를 시작하지 않고 전자 인보이스 의무를 이행하려는 요구가 일반적입니다. 이미 ERP를 운영 중이라면 'ERP 연동' 페이지에서 적합한 연동 방식을 확인할 수 있습니다.
워크스페이스가 포함하는 것 — 그리고 의도적으로 포함하지 않는 것
포함되는 것은 전자 인보이스 프로세스 전체입니다: 발행(XRechnung/ZUGFeRD), 수신 및 검증, 부가세 자동화, Vorkontierung 제안, DATEV·세무사 내보내기, GoBD 아카이브, 그리고 무료 검사기. 의도적으로 포함하지 않는 것은 회계, 뱅킹, 급여, CRM입니다 — CoolHanX는 한 가지를 완결적으로 처리하고 나머지는 귀사의 세무사무소와 기존 도구에 맡깁니다. 그래서 화면은 이해하기 쉽게, 도입은 짧게 유지됩니다.
| 단계 | 하는 일 | 결과 |
|---|---|---|
| 1 · 회사 정보 | 주소, USt-IdNr, 은행 계좌, 로고 | 판매자 정보 완성 |
| 2 · 첫 파트너 | 이메일/Leitweg-ID로 고객 1명 등록 | 수신자 검증 완료 |
| 3 · 세무 카테고리 | 독일 표준 세트 불러오기 | 부가세 자동화 사용 준비 완료 |
| 4 · 첫 인보이스 | 품목 입력, 검증, 발행 | 검증된 전자 인보이스가 아카이브에 저장 |
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