세무사용
CoolHanX를 사용하는 고객사는 PDF 모음 대신 구조화·검증된 문서를 전달합니다 — DATEV 바로 사용 가능하며, 조용한 오류 대신 누락이 명시됩니다.
귀 세무사무소에 무엇이 달라지는가
전자 인보이스 의무는 문서 뭉치를 데이터 문제로 바꿉니다: 고객사가 이메일로 전달하는 XML 파일은 도구 없이는 검증할 수도, 효율적으로 기표할 수도 없습니다. CoolHanX를 사용하는 고객사는 이를 원천에서 해결합니다 — 모든 문서는 귀사에 도착하는 시점에 이미 EN 16931로 검증되고, 아카이브되고, 계정분류 준비가 완료되어 있습니다.
| 전달물 | 내용 | 세무사무소의 이점 |
|---|---|---|
| DATEV Buchungsstapel(EXTF 700) | SKR03 제안과 BU 코드(과세키)가 포함된 분개 | 입력 대신 가져오기 |
| 세무사용 CSV | 중립 형식 문서 목록(UTF-8, BOM) | DATEV 외 소프트웨어용 |
| 미결 항목 명시 | 계정분류가 없는 문서와 그 사유 | 조용한 누락 없음 |
| 원본 XML | GoBD 아카이브에서 필요 시 조회 | 세무조사 대응력 |
귀사의 권한을 존중하는 제안
CoolHanX의 SKR·BU 제안은 의도적으로 '제안'으로 구현되어 있습니다 — 고객사의 결정에서 학습되며, 결코 자동으로 '확정 기표'되지 않습니다. 전문적 판단, 특수 사례, 최종 계정분류는 귀사에 남습니다. 시스템은 고객사에게도 이 점을 알립니다: 해당하는 모든 위치에 세무사무소가 결정한다는 안내가 표시됩니다.
| 단계 | 고객사 | 세무사무소 |
|---|---|---|
| 상시 | 발행하고 / 매입 문서를 업로드 — 모두 검증됨 | — |
| 월말 | 미결 계정분류 확인(제안 승인) | — |
| 전달 | EXTF + CSV 내보내기, 세무사무소로 전송 | DATEV로 가져오기 |
| 기표 | — | 제안 검토, 확정 기표, 질의 회신 |
| 질의 | 동일한 문서를 보며 답변 | 문서 번호로 정확히 지정 |
비용이 들지 않는 고객사 온보딩
고객사에게 CoolHanX를 추천하면 고객사가 스스로 설정합니다(무료 요금제, 15분, 독일어 화면). 첫 달부터 종잇조각 대신 내보내기 파일을 받게 됩니다. 고객사 문서에 직접 접근하는 전용 세무사무소 포털은 계획 중이며, 현재는 내보내기 파일을 통해 전달이 이루어집니다.
자주 묻는 질문
CoolHanX가 세무사무소 소프트웨어를 대체하나요?
아니요 — 부실한 자료 전달을 대체할 뿐입니다. 기표는 귀사에서 이루어집니다.
계정분류 템플릿을 미리 지정할 수 있나요?
18종 표준 세트(SKR03/BU)는 편집 가능하며, 세무사무소별 지정 값을 고객사가 적용할 수 있습니다 — 중앙 집중식 세무사무소 템플릿은 로드맵에 있습니다.
원본 XML은 어떻게 받나요?
고객사가 언제든 아카이브에서 내려받습니다 — 세무조사를 위해 체크섬과 타임스탬프가 포함됩니다.
세무사무소에는 비용이 얼마나 드나요?
없습니다. 비용은 고객사의 요금제로 지불되며, 무료 요금제가 소규모 거래처를 커버합니다.
DATEV Unternehmen online과는 어떻게 다른가요?
CoolHanX는 전자 인보이스 프로세스에 특화되어 있으며(EN 16931 검증, 격리, 원본 XML 기반 GoBD 아카이브), 어떤 세무사무소 환경에도 전달합니다 — 세무사무소 플랫폼을 대체하는 것이 아니라 자료 전달을 개선합니다.
여러 고객사를 추천할 수 있나요?
네 — 고객사마다 자체 계정을 운영합니다. 원하시면 초기 설정을 함께 지원해 드립니다(support@coolhanx.com).
문제를 원천에서 해결하기
문서 처리에서 가장 비용이 큰 부분은 세무사무소가 아니라 그 이전 단계에서 발생합니다: 불완전한 PDF, 누락된 필수 항목, 누군가 일일이 입력해야 하는 이메일 받은편지함 속 문서들. CoolHanX를 사용하는 고객사는 대신 구조화되고 이미 검증된 문서를 전달합니다 — 모든 매출·매입 문서가 귀사에 도착하기 전에 EN 16931로 검증되고, GoBD 기준으로 아카이브되고, Vorkontierung 제안이 첨부됩니다. 이중 입력이 사라지고, 질의가 줄어듭니다.
| 단계 | 고객사 | 세무사무소 |
|---|---|---|
| 문서 발생 | 검증된 전자 인보이스를 발행/수신 | — |
| Vorkontierung | 카테고리/계정 확인(학습함) | — |
| 월간 전달 | EXTF Buchungsstapel 내보내기 | 입력 없이 가져오기 |
| 질의 | 원본 XML + 검증 리포트 첨부 | 찾는 대신 정확히 확인 |
| 세무조사 | 체크섬이 포함된 아카이브 내보내기 | 신뢰할 수 있는 증빙(Z3) |
SKR/BU는 세무사무소의 권한을 존중합니다
SKR·BU 제안은 의도적으로 제안으로 만들어졌습니다: 고객사는 사전 작업을 가속하고, 확정 계정분류는 귀사의 결정으로 남습니다. 18종 표준 세트는 편집 가능하고, 세무사무소별 지정 값을 적용할 수 있으며, 중앙 집중식 세무사무소 템플릿은 로드맵에 있습니다. 그래서 전문적 권한은 있어야 할 곳에 그대로 남습니다.
비용이 들지 않는 추천 경로
세무사무소에는 비용이 발생하지 않습니다 — 비용은 고객사의 요금제로 지불되고, 무료 요금제가 소규모 거래처를 커버합니다. 고객사에게 CoolHanX를 추천하면 고객사가 스스로 설정하며, 원하시면 초기 설정을 함께 지원해 드립니다. 새로운 세무사무소 플랫폼을 도입할 필요 없이 더 깔끔한 자료 전달을 받게 됩니다.
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