Behörden & B2G (Leitweg-ID)
Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: XRechnung mit geprüfter Leitweg-ID, fertig für den Upload ins Behördenportal (ZRE/OZG-RE).
B2G: hier ist die E-Rechnung längst Alltag
An Bundesbehörden ist die elektronische Rechnung seit dem 27.11.2020 verpflichtend (E-Rechnungsverordnung), oberhalb von 1.000 € Auftragswert führt kein Weg vorbei; die Länder haben nachgezogen. Wer öffentliche Auftraggeber beliefert — vom Bauunternehmen bis zum IT-Dienstleister — braucht XRechnung mit korrekter Leitweg-ID.
Die Leitweg-ID: die Postleitzahl der Verwaltung
Die Leitweg-ID adressiert Ihre Rechnung an die zuständige Stelle. Sie besteht aus Grobadressierung (Bund/Land/Kommune), optionaler Feinadressierung und Prüfziffer — z. B. 04011000-1234512345-06. Ihr Auftraggeber teilt sie mit; ohne sie (Feld BT-10) wird die Rechnung maschinell abgelehnt. CoolHanX prüft das Format inklusive Prüfziffer und speichert die ID am Partner — einmal hinterlegt, immer richtig.
| Weg | Für wen | Status in CoolHanX |
|---|---|---|
| ZRE / OZG-RE Portale | Bund und angeschlossene Länder — Upload | geprüftes XRechnung-XML zum Portal-Upload verfügbar |
| E-Mail mit XRechnung-Anhang | Kommunen und Auftraggeber, die es zulassen | verfügbar |
| De-Mail / sonstige | Einzelfälle | auf Anfrage |
So werden Sie B2G-bereit — heute
- Leitweg-IDs einsammelnje Behördenkunde einmalig erfragen und am Partner hinterlegen — das Format wird sofort geprüft.
- Elektronische Adresse klärenPortal (ZRE/OZG-RE) oder E-Mail? Die Rechnungsstelle des Auftraggebers gibt Auskunft; Notiz am Partner.
- Erste XRechnung testenan sich selbst oder über den kostenlosen Prüfer — so sehen Sie das Ergebnis, bevor die Behörde es sieht.
- XML herunterladen & hochladendas validierte XRechnung-XML laden Sie im zuständigen Portal hoch — fertig.
Ehrlicher Hinweis zum Peppol-Netzwerk
CoolHanX bietet kein Peppol-Versandnetzwerk an. Für B2G ist das auch nicht nötig: Der Standardweg an Bund und Länder ist der Upload des geprüften XRechnung-XML im jeweiligen Portal (ZRE/OZG-RE) bzw. die E-Mail-Zustellung. Genau diese Wege unterstützt CoolHanX — ohne zusätzlichen Netzbetreiber-Vertrag.
Häufige Fragen
Woher bekomme ich die Leitweg-ID meines Auftraggebers?
Vom Auftraggeber selbst — üblicherweise in der Bestellung oder den Lieferantenunterlagen. CoolHanX prüft dann Format und Prüfziffer.
Wie kommt die Rechnung zur Behörde?
Sie laden das von CoolHanX erzeugte, bereits validierte XRechnung-XML im Portal (ZRE/OZG-RE) hoch oder senden es per E-Mail, sofern zugelassen.
Was ist der Unterschied zwischen ZRE und OZG-RE?
Beides Bundesplattformen: ZRE für die unmittelbare, OZG-RE für die mittelbare Bundesverwaltung und angeschlossene Länder — Ihr Auftraggeber nennt die richtige.
Nutzt CoolHanX Peppol?
Nein. Für B2G genügen Portal-Upload und E-Mail; ein Peppol-Access-Point ist nicht Teil des Angebots.
Kann ich vorab prüfen, ob die XRechnung korrekt ist?
Ja — mit dem kostenlosen Prüfer und der vollständigen Validierung im Konto, inklusive Leitweg-ID-Prüfziffer.
Seit wann gilt was im öffentlichen Bereich (B2G)
Der Bund verlangt die elektronische Rechnung an seine Behörden bereits seit dem 27. November 2020 (E-Rechnungsverordnung, E-RechV) — oberhalb eines Auftragswerts von 1.000 € grundsätzlich verpflichtend. Die Länder haben mit eigenen Verordnungen und Terminen nachgezogen. Für Lieferanten der öffentlichen Hand ist die XRechnung mit korrekter Leitweg-ID daher längst Alltag; wer sie nicht liefert, riskiert die maschinelle Ablehnung und verzögerte Zahlung.
Aufbau der Leitweg-ID im Detail
Die Leitweg-ID (BT-10) folgt einer festen Struktur: einer Grobadressierung (Bund/Land/Kommune), einer optionalen Feinadressierung und einer Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche — z. B. 04011000-1234512345-06. Die Prüfziffer erlaubt es, Tippfehler sofort zu erkennen. CoolHanX validiert Struktur und Prüfziffer beim Speichern am Partner, sodass ein Zahlendreher nicht erst beim Portal-Upload auffällt.
| Weg | Beschreibung | Praxis mit CoolHanX |
|---|---|---|
| ZRE | Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (unmittelbare Bundesverwaltung) | geprüftes XML herunterladen und hochladen |
| OZG-RE | Onlinezugangsgesetz-konforme Plattform (mittelbare Verwaltung, angeschlossene Länder) | wie ZRE — der Auftraggeber nennt die richtige Plattform |
| sofern die Behörde es zulässt | XRechnung als Anhang versenden |
Ehrliche Abgrenzung: kein Peppol-Netzwerk nötig
Für die Zustellung an Bund und Länder genügen Portal-Upload und E-Mail. CoolHanX betreibt bewusst kein Peppol-Access-Point und verspricht ihn auch nicht — das erspart Ihnen einen zusätzlichen Netzbetreiber-Vertrag und bildet den in Deutschland üblichen B2G-Weg vollständig ab.
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